会社 データ持ち出し 方法

営業活動やリモートワークなどで、会社支給のノートpcを持ち出す際は注意が必要です。会社支給pcの持ち出しには常に情報漏えいにつながるリスクが伴います。pc持ち出しで考慮すべきリスクと対策についてご紹介します。 そのようなツール(ソフト)があることも知らず、ただの社員にUSBを個人で持たせ、なおかつデータ保存も社員の裁量でさせていたのが間違いでした。 漏洩や不正な取引に使われるかも知れないということを、もっと会社全体できちんと考えていきたいと 外出先の空き時間を有効に利用するためにも外出先で社内のデータを共有する方法がいくつかあります。 ここでは代表的な4つの方法についてご紹介します。 今後の管理体制, 従って、既に実行されたコピー操作を今から検証することは不可能です。 私が言うまでもなく会社(パソコン)のデータをバックアップすることはとても大切なことです。多くの会社がバックアップの重要性は理解しているものの、「正しいバックアップの方法(やり方)」が分からず各社員に任せていたり、ほぼやっていないケース … 沢山あります。 もちろん、これらの予防は日頃からの労務管理が重要となりますが、 実際に行われている対処としては、以下のような方法があります。 場合によっては社外にデータを持ち出し、業務をおこなうこともあるかもしれない。しかし、重要な社内データの無断の持ち出し行為は、会社と取り交わす雇用契約などに基づく秘密保持に抵触する可能性がある。 機密情報とは、企業にとって外部への開示を予定していない重要な情報のことです。 どんな情報が機密情報にあたるのか、機密情報の概要と管理の必要性、漏洩を防ぐための方法について確認していきましょう。 ともかく「今まで、何の対処もしてなかったので記録やログはまったく残ってない」ので、本人の申告を信じるしかありません。, 詳しい回答と対策を具体的に教えて下さってありがとうございます。 今後の管理体制を強化するという話なら、それなりのツールを導入すればUSBへのコピー操作を記録したり禁止したりといったことは可能です。ツールなしでもWindowsのポリシー設定などでログを取るくらいはできるかもしれませんが、平易とは言いがたいです。, ご回答ありがとうございます。 今回の件で痛感しました。 まず、テレワーク(リモートワーク、在宅勤務)が可能な業務の条件として、一般的に挙げられるのは「パソコンで作業ができる」「1人で仕事を進められる」「物理的作業がない」などの業務となります。今回はこちらの条件を前提に解説していきます。 テレワークを始めるにあたっては、ハード・ソフトの両面を整える必要があります。ハード面とし … 社外へのデータの持ち出しを防ぐ10の方法. 不正な機密情報、顧客情報の持ち出しを防ぐシステム上の予防策を講じておくこと。, 機密情報、顧客情報については、その情報に触れる人物が機密情報であることを理解できるように管理しておかなければ法律上保護されません。, 紙媒体の情報については「社外秘」などの記載をしたうえで施錠した場所に保管し、パソコンで管理されるデータについてはパスワードを設定するなどの「機密情報の正しい管理方法」が必要です。, 機密情報、顧客情報に通常の業務に必要な頻度を超えてアクセスしたり、情報を持ち出したりした場合にはアラートが出るシステムを導入しておくことは、不正な機密情報、顧客情報の持ち出しを防ぐ対策として有用です。, 従業員から身元保証書を取得しておくことは、情報の持ち出しをはじめとした不正行為に対する抑止力として有効です。 この方法を取れば、USBメモリ等に勝手にコピーを取ったり出来なくなるので、ログを取る必要もありません。 社内の機密情報をコピーや持ち出しできないようにしたいという要望がありますが、何か簡単で便利な方法はありますか?特定のデータをコピー不可、持ち出し不可にできますか?また、社長のみデータのコピー、持ち出しができるようにしたいという状況で、可能でしょうか? http://www.justsystems.com/jp/products/tdp/?w=plst こう言ったものを管理するシステムは高額と以前はあきらめていましたが、ジャストシステムから次のようなものが出ているのを知り私たちも現在購入を検討しています。 社員による持ち出し • あなたが転職する場合、会社の情報を持ち出しますか? yes 53.9% no 46.1% n=5702009年7月トレンドマイクロ調べ • 持ち出す情報はどのような情報でしょうか? – 自分のメールやプレゼンテーション 48.5% – 顧客データ 29.9% 「コピーに関してシステムがログを残すことはない」…とのことですが、そういうログまで残すと膨大なヴォリュームになってしまうからなのでしょうか パソコンやスマートフォンなどのデジタル機器調査で、退職者の不正行為の証拠を確保。デジタルデータフォレンジック(ddf)は、データ復旧11年連続国内売上no.1、復旧ご相談件数約29万件、データ復旧率95.2%の実力を活かしたフォレンジックサービスで … 業務上、データの持ち出しが必要な場合は、会社管理のusbメモリだけ利用できるようにしたり、管理者が承認したファイルだけを持ち出せるようにすることで、スマートフォンなどのusbデバイスを利用した不正なデータ持ち出しを抑止します。 ノートパソコンにデスクトップパソコンのファイルをコピーしたい時、みなさんはどのようにしていますか?USBメモリを使うか、メールに添付して送信するか、Dropboxやグーグルドライブのようなクラウドストレージを使うか。方法は色々とありますが、 会社の資料は持ち出してもいいのか ? お世話になります。 周辺の人間に聞いてもなかなか知識・妙案がありませんので、こちらで教えていただきたく思います。 会社PCから社員のUSBにデータを保存させたログ(日時・ファイル名・サイズ等)をPCから確認する方法はありま 退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しのケースで、損害賠償請求や刑事告訴、内容証明郵便の送り方など会社が取るべき正しい対応について、裁判例を参考に詳しく説明。大阪の咲くやこの花法律事務所の弁護士が解説します。 新規無料会員登録で抽選で1000名様に電子コミック1000円分ギフトコードプレゼント!! 自宅に持ち帰って勉強、あるいは残業したくないから自宅で仕事の続きをするとか。ここでは、会社の資料を持ち出しても良いかについて、機密を扱う人事・総務担当者の視点からお伝えしています。 2.資料・営業秘密・データの持ち出し・盗聴が起こる理由. ただ、何かファイルをやりとりする時にUSBが使えないと不便ですが。, ご回答ありがとうございます。 ・管理者だけがログインできるPC管理用アカウントを別に作っておき、そのアカウントで、USB端子を無効化しておく (退職を意識してから、情報を個人PCに移すことも考えなくはないと思います) ・PC使用者のアカウントに、PC管理者の権限を付けないでおき、パソコンのドライバソフトやハードウェア設定を変更できなくしておく 会社の外で仕事をする場合、気を付けたいのは情報漏洩です。仕事では、顧客情報や会社の未公開情報など、重要な情報を扱っています。こうしたデータを社外に持ち出すと、どのようなリスクがあるのでしょうか。リスクを回避する方法も知っておきましょう。 会社PCから社員のUSBにデータを保存させたログ(日時・ファイル名・サイズ等)をPCから確認する方法はありますでしょうか? 浅野総合法律事務所、代表弁護士浅野英之です。 最近に某インターネット企業が、「元従業員が顧客データを無断に持ち出していたことが判明した。」と発表しました。 お客様の個人情報をお預かりする会社、たとえば、ecサービスを提供 … 続きを読む 退職者による情報漏洩の対策を! たしかに、USBが使えないというのが不便で、つい社員についてもある程度の裁量をもたせ使用可能にしていました。それが間違いだったということを痛感し、今後はさらに役員を含めた中で情報管理の方法をきちんと考え、当社にあった内容で実践しなければと思います。 もし、消去したデータがあればどう取り扱ったのか(複製や持ち出し、譲渡など)明確に把握する。 2.退職者のデータ消去で困らないために. ページ数:52ページ NTFSでフォーマットされたドライブにデータを保存することのもう1つのメリットに、暗号化ファイルシステム(EFS)の暗号化機能を使えるということがある。EFSはWindows 2000以降のOSでサポートされており、NTFSのアクセス許可がある場合でさえ、他のユーザーがそのファイルを開くのを防ぐことができる。Windows XP/2003以降では … 顧客データの持ち出しは罪になる? 匿名ユーザーさん 2015年07月17日 00時22分 社員が会社のハードディスクから顧客データを抜き取り、個人のフロッピーにコピーして持ち出しています。 ジャストシステムのはリーズナブルでシンプル、使いやすそうですね。 お世話になります。 周辺の人間に聞いてもなかなか知識・妙案がありませんので、こちらで教えていただきたく思います。 身元保証書の作成ポイントはこちらをご確認ください。, 退職者による情報持ち出しが発生したときに迅速に対応するべきことはもちろんですが、リスクを減らすために平時から備えるべき対策のポイントについても確認しておきましょう。, 退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しに関する相談は、下記から気軽にお問い合わせください。咲くやこの花法律事務所の労働問題に強い弁護士によるサポート内容については「労働問題に強い弁護士のサポート内容」のページをご覧下さい。, また、今すぐのお問い合わせは以下の「電話番号(受付時間 9:00〜23:00)」にお電話いただくか、メールフォームによるお問い合わせも受付していますので、お気軽にお問い合わせ下さい。, 退職者に関するトラブル対応のお役立ち情報について、「咲くや企業法務.NET通信」のメルマガ配信や「咲くや企業法務.TV」のYouTubeチャンネルの方でも配信しております。, 今回は、退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しの場面で、会社は、まず、「内容証明郵便による警告」を行うべきであるということをご説明しました。, そのうえで、内容証明郵便により警告を行う際のポイントとして以下の4つのポイントをご説明しました。, さらに、退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しリスクを減らすために平時から備えるべき対策のポイントとして、以下の点をご紹介しました。, 平時から備えるべき対策のポイントを踏まえて自社の管理体制をチェックし、同時に万が一持ち出しが発生したときの対応をおさえておいてください。, 今回のような機密情報の持ち出しにおいて、現状、自社の管理体制や対策について不安がある経営者の方は、お気軽に咲くやこの花法律事務所までご相談下さい。, 著者:弁護士 池内 康裕 思います。. ある企業のシステム管理者から「usbメモリーを使用する場合の注意点を教えてほしい」との相談を受けました。usbメモリーは今の企業の現場には全くそぐいません。使用を禁止すべきだと考えます。ただ,ルールで使用禁止にするだけでは“隠れ使用”を促進することになりかねません。 社内のデータをusbメモリなどで外部にもちだせないような対策を考えています。 以前、usbや外部から持ち込んだノートpcにデータをコピーしても文字化けするようなソフトを見たことがあるのですが、そのようなソフト… 退職者による情報やデータ持ち出しや、盗聴での情報漏洩が発生する理由は、大きく分けて3つあります。①転職を有利にしたい、②起業独立を考えている、③会社への恨み・不満です。 会社のデータの保存パターン①各パソコンの中に保存している×デメリット・データが一か所にまとまっていないため、同じファイルでも、各パソコンで、編集してある状態がバラバラになる。・データの受け渡しが大変。・故障もあるためバックアップも考えておかないといけない。 企業にとって顧客データは「財産」ともいえる重要なものですが、退職した従業員が顧客データを持ち出し、転職先で利用したらどうなるのでしょうか。顧客データの持ち出し自体が犯罪となるかどうか(刑事上の問題)ということと、データを持ち出した元従業員に損害賠償を請求できるか(民事上の問題)にわけて考えてみます。 刑事上の問題としては、まず、会社のデータを持ち出したのだから「窃盗罪」(刑法235条)で … 退職者による機密情報の持ち出し、顧客情報の持ち出しは、会社の重大な危機を招くことのある緊急事態です。, 顧客情報の持ち出しは、顧客の引き抜き、顧客からの信頼喪失、売り上げの急減に直結します。また、技術情報のような機密情報の持ち出しは、模倣品・安価品の開発、売り上げの急減に直結します。, 実際に、私が所属する咲くやこの花法律事務所の法律相談でも、「顧客の連絡先や取引単価を記載した顧客情報を退職者に持ち出しされた」、「製品の設計に関する機密情報を退職者に持ち出された」という相談事例が数多く存在します。, これらの「顧客情報の持ち出し」や「機密情報の持ち出し」に対する対応が遅れると会社が倒産することもあり得ますので、直ちに正しい対応をすることが必要です。, 今回は、機密情報、顧客情報が持ち出された緊急時に会社がとるべき対応についてご説明します。, ▶【参考情報】労務分野に関する「咲くやこの花法律事務所の解決実績」は、こちらをご覧ください。, ▼【関連情報】退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しに関連する情報として、以下も参考にご確認ください。, ・私物端末の業務利用黙認は情報漏洩の危険大!BYODのメリット・デメリットと導入時のポイント, ▼退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しについて今スグ相談したい方は、以下よりお気軽にお問い合わせ下さい。, 【全国顧問先300社以上】顧問弁護士サービス内容・顧問料・実績について詳しくはこちら, 退職者による情報持ち出しの際に会社としてまずとるべき正しい対応は、「情報を持ち出した退職者に内容証明郵便で警告を送ること」です。, 機密情報や顧客情報の持ち出しは重大な犯罪であり、持ち出した者に対する「刑事告訴」や「損害賠償請求」など様々な手段を検討することが可能です。, しかし、自社の被害を最小限にするためには、まずは、刑事告訴や損害賠償請求よりも、「不正に持ち出された情報が使用されることを停めること」が先決です。, そのためには、機密情報や顧客情報を持ち出した本人に内容証明郵便で警告を送ることが最も迅速でかつ効果的です。, ただし、自社名義で内容証明郵便を送っても警告としての効果が薄いことが多いので、できる限り早く弁護士に依頼して内容証明郵便で警告を加えることをおすすめします。, 実際に、内容証明郵便で送って警告する際におさえておくべきポイントについては、これからご説明していきたいと思います。, 機密情報、顧客情報の持ち出しについて内容証明郵便で警告する際は、以下の4つのポイントをおさえておきましょう。, 退職者が持ち出した機密情報、顧客情報の不正使用を停止させようとする場合、停止しなければ重大な制裁が加えられることを明記することにより、相手に心理的圧迫を加えることが必要です。, そこで、機密情報、顧客情報の持ち出しや不正使用については、民事上の損害賠償請求や刑事告訴等の対象となることを具体的に記載して警告することがポイントになります。, また、身元保証人や退職者の転職先への内容証明郵便を送付することも、持ち出された機密情報、顧客情報の不正利用を停めるために効果的です。, 内容証明郵便による警告の際の4つのポイントの1つ目は、「民事上の損害賠償請求の予定を明記する」という点です。, 判例上も、機密情報、顧客情報の持ち出しや不正使用について、多額の損害賠償命令が出たケースがあります。, 退職者宛ての内容証明郵便では、具体的な裁判例も示して制裁を警告することが効果的です。, 中古車販売会社の従業員が退職直前に顧客情報を持ち出して同業他社に転職し、持ち出した顧客情報を利用して、自動車の販売を行ったケースです。, 製造業の常務取締役らが退職直前に技術情報を持ち出して同業他社を設立し、持ち出した技術情報を自社の製造販売に利用したケースです。, 上記のような裁判例を内容証明郵便でも指摘して、安易な情報の持ち出しや不正利用は多額の賠償命令につながることを警告することがまず必要です。, 内容証明郵便による警告の際の4つのポイントの2つ目は、「刑事告訴の予定を明記する」という点です。, 機密情報、顧客情報の持ち出しや不正使用については逮捕事例や実刑判決を受けた事例が多数あります。, 退職者宛ての内容証明郵便では、具体的な事例も示して、制裁を警告することが効果的です。, 機密情報、顧客情報の持ち出しや不正使用で実刑判決を受けた事例として、以下のような事例があります。, 東芝の提携企業の技術者が、東芝の研究データを不正に持ち出し、転職先の韓国企業に提供した事件です。, ベネッセコーポレーションのグループ企業に派遣されていた派遣社員が同社の顧客情報を不正に持ち出した事件です。, 上記のような裁判例を内容証明郵便でも指摘して、情報の持ち出しは重大な犯罪であり、実刑判決の危険があることを指摘して警告しましょう。, 内容証明郵便による警告の際の3つのポイントの3つ目は、「身元保証人への内容証明郵便の送付を検討する」という点です。, 身元保証人は、退職者の家族であることが多いです。そして、情報を持ち出した退職者としても、家族がトラブルに巻き込まれることは避けたい事態であることが通常です。, そこで、機密情報、顧客情報を持ち出した退職者に警告の内容証明郵便を送る際は、同時に身元保証人への内容証明郵便の送付を検討しましょう。, 具体的には、身元保証人に対して退職者が情報を不正に持ち出したことを伝え、機密情報、顧客情報が不正利用された場合は身元保証人にも損害賠償請求する予定である旨を通知する内容証明郵便を送ることが効果的です。, 身元保証人に請求できるのは、退職者が退職前に機密情報、顧客情報を不正に持ち出したケースであり、退職後の機密情報持ち出しについては、身元保証人への請求は困難です。この点にも注意しておきましょう。, このように身元保証人がいるケースでは、身元保証人にも内容証明郵便を送ることが、退職者による情報の不正使用を停止させるために効果的です。, 内容証明郵便による警告の際の4つのポイントの4つ目は、「転職先への内容証明郵便の送付を検討する」という点です。, 機密情報、顧客情報を持ち出した退職者については、その後、同業他社に転職したことがわかるケースがよくあります。, 転職先への内容証明郵便の送付を検討したほうがよいのは、例えば、以下のようなケースです。, 顧客リストを持ち出したうえで、同業他社に転職して、持ち出した顧客リストをもとに営業活動を行っている場合, 技術情報を持ち出したうえで、同業他社に転職して、持ち出した技術情報をもとに製品の企画、製造を行っている場合, これらのケースでは、転職先に対し、自社の機密情報、顧客情報が不正に持ち出されたことを通知して、退職者が持ち出した自社の機密情報、顧客情報を使用しないように転職先に内容証明郵便で通知しておきましょう。, 不正に持ち出した機密情報、顧客情報であることを転職先が知りながら、転職先がその機密情報、顧客情報を利用した場合、情報を持ち出された会社は、退職者に対してだけでなく、情報を利用した転職先に対する損害賠償請求も可能になります。, 転職先に内容証明郵便を送付することは、転職先に損害賠償請求を受ける危険を認識させ、機密情報、顧客情報の不正利用を思いとどまらせるために効果的です。, このように退職者の転職先に内容証明郵便を送付することが情報の不正使用を停止させるために効果的なケースもありますので、検討してみましょう。, 以上、内容証明郵便による警告の際のポイントをご説明しましたが、最後に、退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しのリスクを減らすために平時から備えるべき対策ポイントに触れておきたいと思います。, 退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しのリスクを減らすために平時から備えるべき対策ポイントは以下の3つです。, ポイント2: 価格:400円, 〒550-0011 大阪府大阪市西区阿波座1丁目6−1 MID 西本町ビル 9階    地図を見る 文:Debra Littlejohn Shinder 翻訳校正:石橋啓一郎 ... しかし、企業秘密を競合他社に知られてしまったり、会社の秘密情報がメディアに流れてしまうことは、場合によってはネットワークが落ちるよりもはるかに大 … 社員が退職するにあたりヒアリングしたら、USBには本人の売買管理(例A)データのみ保存して管理していましたという申告をしてきましたが、実際には例ABCD…という他のデータも保存していなかったどうか、PCから確認できるといいのですが…。USBは家にありますとの返事でした。 新しく入社した社員をただ「信用する」だけでは流石に現在の情報管理はできませんね。 参考URLも拝見しました。 TEL:06-6539-8587(受付時間 9:00 〜 23:00 土日祝もOK!), 退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しのリスクを減らすために平時から備えるべき対策ポイント, 5,退職者による機密情報、顧客情報の持ち出しについてのお役立ち情報も配信中(メルマガ&YouTube), 私物端末の業務利用黙認は情報漏洩の危険大!BYODのメリット・デメリットと導入時のポイント, 出身地:奈良県。出身大学:東京大学法学部。主な取扱い分野は、「問題社員対応、労務・労働事件(企業側)、クレーム対応、債権回収、契約書関連、その他企業法務全般」です。事務所全体で300社以上の企業との顧問契約があり、企業向け顧問弁護士サービスを提供。. 〇 社員が会社の情報を漏らしてしまった。 〇 社員が取引先のデータを持ち出していた。 このようなご相談はとても多く、その後の処分についてのご質問も . ・USB端子を使う必要が出たら、使用を申請させ、管理者が一時的にUSB端子を有効化し、監視下で使用、使用後は無効状態に戻す ぜひ対策の検討に入れたいと思います。, 従って、既に実行されたコピー操作を今から検証することは不可能です。 http://www.ji2.co.jp/forensics/ForensicsAQ/artif …, http://www.justsystems.com/jp/products/tdp/?w=plst. もちろん、仕事上で何かのアプリをインストールする必要が出たら、インストールを申請して、管理者に管理用アカウントでインストールしてもらう事になります。 出版社:清文社 発売日:2019年03月05日 役員クラスならまだしも、情報管理を一社員単位で自由に扱わせることの危険性を痛感しました。 在宅勤務をすると、会社のデータを持ち出してしまう従業員がいるかもしれません。私たち人間というものは、自分自身が属する物理的な場所(つまり自宅)で作業している時の方が、オフィスにいる時よりもリラックスして気が大きくなりが … 私がすべて悪いのですが会社を退社する際私が関わった顧客データをpcに保存しそのデータを元に新たにビジネスを始めようと思ったのですがそれが会社にばれてしまい身柄を拘束され部屋のあらゆるデータ、メディア、個人の手帳、携帯、pc、 (邪推ですが犯罪捜査で警察レベルで調べ上げる時などは、そういったログを取れそうな感じもありますが…), http://www.ji2.co.jp/forensics/ForensicsAQ/, http://www.ji2.co.jp/forensics/ForensicsAQ/artif … 会社の情報管理や社員教育に甘い部分が多々あったのは重々承知していますが、今後のためにも、会社側での管理のために上記の確認方法があれば、と思います。ご存じのかた、ぜひご教示いただきたくお願いいたします。 また、一般アカウントに管理者権限が無いので、変なソフトやアプリを勝手にインストール出来なくなるので、その点も安心です。 価格もリーズナブルですよ。, ご回答ありがとうございます。 企業の情報漏洩リスクとして、社員が持ち込むスマートフォンが思わぬ抜け穴となり、データを持ち出せてしまうリスクがあります。スマートフォンを利用したデータ持ち出しの脅威をご紹介します。 データ復旧専門会社では、パソコン上で消去したデータであっても、特殊な技術により元に戻すことが可能です。 ... 社内でのデータ持ち出し ... Contents1 データの保存方法はコピーだけじゃない?2 データのバックアップはどんなものがあるの? いただいたアドバイスの中で実行できるものから検討し実行していきたく思います。, そういう監視ソフトを使えば管理は可能ですが、私が企業に提案した時はUSBを使えないようにOSの機能(セキュリティポリシー)で制限するというものでした。 会社に損害をもたらしたいと実際に考えていたり、転職先での新しい仕事で優位に立ちたいと考えている者だ。 だがOsterman氏によると、これは比較的少数派で、データ損失のインシデント全体のうち、5~10%程度だという。 物理的に、不正なり怪しい行動を取れないように予め手を打っておくのも会社の責任ですね。 PC環境はWin7(TOSHIBA QOSMIO/2010)です。SEやIT技術者はおりませんので、平易な方法があれば助かります。, 事前に「ファイルコピー等を監視しログを残してくれる監視ソフト」をインストールしておかない限り、無理です。 貸与しているパソコンは会社側の資産 であり、 データは重要な情報、財産 です。

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